Основные идеи и правила организации деловых встреч

Без деловых встреч невозможно представить бизнес. С помощью деловых мероприятий можно достичь желаемых целей: продвинуть на рынок новый продукт (услугу или товар), привлечь инвесторов и партнеров, создать и укрепить имидж фирмы, обеспечить узнаваемость торговой марки.

Если в команде нет опытного переговорщика, можно обратиться на annazakletska.com на услуги ведущей деловых встреч. Опытные профессионалы помогут максимально эффективно провести конференцию.

Несколько советов

Деловая встреча пройдет успешно с соблюдением ряда правил. Основное из них – планирование встречи заранее. Необходимо вычислить цель и исход беседы. Правильно построенный диалог базируется на заранее известной информации, поэтому не поленитесь отыскать факты о собеседнике.

Если у коллеги есть рычаги влияния, а у переговорщика нет, лучше перенести встречу. Чтобы получить средство влияния вы должны подумать, чем вы можете уверить своего партнера принять ваше предложение. Обязательно составьте перечень интересующих вас тем. Пройденные тезы вычеркивайте из списка. Лидер обязан предусмотреть слабые места вашей команды, и сесть рядом с теми людьми, которым нужна будет помощь. Выберите подходящее место и время для переговоров. Если ваш собеседник не сможет уделить должного времени встрече, постарайтесь ее перенести на удобное для него время.

Лайфхаки для встречи

Беседу стоит начать с позитивных эмоций и попробовать расположить человека к себе. Записывайте диалог на диктофон. Наличие записи даст уверенность в том, что никто из фигурирующих лиц не сможет отступиться от собственных слов.
Не додумывайте информацию, если не поняли. Лучше переспросите, а иначе ожидают негативные последствия. Можно неправильно выполнить проект, что приведет к конфликтной ситуации с начальством.

Предугадывайте, честен собеседник. Можете задать вопрос, на который точно знаете ответ. Не стоит вести переговоры с человеком, который солжет. Никогда не лгите собеседнику. Не задавайте однотипные вопросы, отвечать на них может быть утомительно. Важные решения лучше принимать после переговоров, тщательно обдумав позиции, особенно, если ваш коллега упорствует. После разговора стоит поблагодарить оппонента.

Таким образом, совещание завершится на позитивной ноте, и впечатления от переговоров останутся положительными. Это позволит провести более продуктивные переговоры с оппонентом в дальнейшем. Помните, что успех собеседования зависит только от переговорщика, поэтому не пренебрегайте тщательной подготовкой к переговорам. Многие прибегают к помощи ведущих на мероприятиях.