Одним из важнейших факторов деятельности любой организации, предприятия, компании являются трудовые ресурсы. От их вклада в деятельность, квалификации, уровня вовлеченности в процесс зависит итоговый результат.
Соответственно распределяется и зарплата. Для множества случаев, там, где нет сдельной оплаты труда, требуется система учета рабочего времени.
Что входит у данную процедуру
Данный процесс является многогранным, ведь требуется не только определить пребывание работника на своем месте, но и количество больничных, время отпуска, сверхурочные работы и множество других факторов, которые по закону обязательно учитываются при расчете заработной платы.
Среди главных факторов, который охватывает учет рабочего времени, стоит выделить:
- График работы по дням, неделям и месяцам.
- Количество рабочих часов, включая ночные смены, работы в выходные и праздники.
- Использование сверхурочной занятости и точный учет количества часов. Во-первых, это важно для расчета зарплаты, за пребывание на рабочем месте сверх графика платится больше. Во-вторых, законы об охране труда ограничивают такие работы определенным количеством часов в месяц.
- Необходимо своевременно оформлять ряд документов по учету рабочего времени.
- Важно обеспечить фактический учет, когда точно контролируется занятость работника и его реальное присутствие на своем рабочем месте.
Программа для комплексного учета
Одним из современных приложений для мониторинга занятости сотрудников является Kickidler. ПО предлагает следующие возможности:
- Календарь производственных процессов, имеющий синхронизацию со всем вариантами учета деятельности персонала, начиная с учета больничных, отпусков, и заканчивая спецификой рабочего графика.
- Электронный табель для бухгалтерии, чтобы было удобно и быстро формировать документы и начислять зарплату.
- Анализ деятельности сотрудников в режиме реального времени.
- Учет работы персонала, действующего удаленно.
Имеется две версии программы, одна для базового контроля, вторая позволяет проводить комплексный мониторинг занятости с учетом выполняемых работ в конкретный момент времени.
Система подходит для любых предприятий, организаций, интегрируется с бухгалтерским и другими приложениями. Составляются отчеты, которые затем можно использовать в трудовых спорах, на их основании можно выносить решения о поощрениях или наказаниях для работников.
