Топливные карты – это относительно новое решение для юридических лиц, которые имеют свой автопарк и хотят упростить процесс заправки автомобилей.
Контроль расходов на топливо позволяет оптимизировать бюджет и тратить его рационально, а также это защита от недобросовестных водителей, которые нерационально тратят топливо. Топливные карты – это нововведение разными АЗС, которое позволяет оформить счет для целевого применения на оплату топлива. Владелец получает отчет о том, какая сумма, когда и на что конкретно была списана, поэтому формировать перечень расходов будет намного проще. Можно получить топливную карту на card-oil.ru или специальной компании, получая при этом выгодные предложения и все условия оперативности обработки данных. Но предварительно стоит изучить основные преимущества такого документа для получения рациональности его использования.
Преимущества топливной карты
Топливные карты и талоны на оплату топлива – это возможность избежать прямой передачи денег водителю, поэтому исключается нерациональная потеря средств. Отдельно учитывается и то, что топливные карты оформляются по отработанной системе, поэтому предоставляют такие преимущества:
- Владелец может рассчитывать на возврат НДС.
- Можно отслеживать отдельно каждого водителя и его траты.
- Проверить баланс можно в любое время суток.
- Анализ расходов за определенный период времени – это еще одно важное свойство.
Но при выборе программы для оформления топливной карты обязательно нужно учитывать общие условия, установленные правила и рекомендации для выгодного применения.
Правила оформления и применения
При оформлении топливной карты обязательно нужно учесть привязку только к одной сети АЗС, поэтому подбирать компанию нужно очень внимательно, учитывая количество и месторасположение станций. Если данный вопрос решен неправильно и непродуманно, то водитель будет ощущать определенные неудобства при поисках заправки. Но очень часто АЗС имеют партнеров, услугами которых клиент также может пользоваться в условиях одной карты.
Отдельно среди особенностей оформления топливной карты нужно учесть минимальную и максимальную сумму для внесения на счет, поскольку так можно контролировать расходы и своевременно пополнять баланс.
Правильное отношение к топливным картам позволяет получить их выгоду и рациональность при использовании под любые требования.