Юридическим адресом называется место, по котором у располагается предприятие, ООО или ИП. Он необходим для качественного взаимодействия с государственными службами: налоговой, органами, осуществляющими проверки и аудит и т.п.
Юридический адрес должен указывать место нахождения основного офиса, но не складов или других производственных помещений.
При регистрации предприятия, налоговая служба предъявляет требования к указанию юр. адреса. Если предприятием используется свое помещение, адрес которого указан как юридический, то, чтобы его узаконить, нужно поступить следующим образом:
- недвижимость, адрес которой будет фигурировать в документах как юридический, должна быть внесена в Уставной фонд организации;
- еще один вариант – это сдача помещения в аренду организации.
Данные варианты налоговая служба расценивает как правомерные и предъявлять претензии не будет.
Если владелец ООО решил зарегистрировать свой домашний адрес в качестве юридического, в данной ситуации потребуется предоставить налоговой письменное разрешение собственника недвижимости на данные действия. В настоящее время, данный вариант существенно устарел. Большинство предпринимателей предпочитают использовать арендованные помещения.
Правила получения юридического адреса
При открытии частного предприятия или организации, имеющей другую форму собственности, одновременно, выполняется регистрация юридического адреса. Чтобы все было оформлено в соответствии с действующим законодательством, необходимо подать в налоговую службу следующий пакет документов:
- заявление, заверенное нотариусом;
- решение об открытии юридического лица, оформленное по всем правилам и в соответствии с действующим законодательством;
- учредительные документы организации, заверенные нотариально;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- при наличии одного или нескольких учредителей, имеющих гражданство другого государства, необходимо предоставить выписку из реестра государства, гражданином которого является учредитель.
При регистрации юридического адреса, налоговая служба достаточно скрупулезно относится к его правильному написанию. В большинстве случаев, вновь открытые небольшие организации заключают договор аренды в каком-либо бизнес-центре, имеющим несколько этажей и большое количество комнат или офисных помещений. При указании юридического адреса требуется не только места расположения данного центра, но и номер арендуемой комнаты или офиса.