Работа компаний иногда требует изменение юридического адреса, это может быть связано со сменой собственника или переездом в новый офис.
Выполнение процедуры требует соответствия всех действий требованиям законодательства. Чтобы совершить процесс быстро, без ошибок, стоит обратиться к специалистам, заказать юридические услуги на https://pravo-ved.ru.
Правила
При формировании уставных документов юридического лица в них вносится соответствующий адрес, что является прямым требованием статьи 54 Гражданского кодекса РФ. Эти данные вносятся в государственный реестр.
Однако основным требованием в законе является отнесение ООО только к населенному пункту, где расположен головной офис. В нетиповых уставах компаний точный юрадрес можно не указывать, в законодательстве нет требований к данному параметру.
Исходя из требований правовых документов, изменение юридического адреса может совершаться в двух вариантах:
- В уставе юрлица вписан полный адрес и он частично или весь должен измениться. В документах компании это можно поменять полностью переписав устав, и приняв его на общем собрании. Вторым способом является оформление листа изменений. Этот способ используется, когда кроме юридического адреса никакие другие параметры ООО менять не требуется.
- Если в учредительных документах имеется только название города, переезд совершается в его пределах, то все записи можно оставлять в их текущем виде. Смена потребуется при перемещении в другой населенный пункт, действия проводятся аналогично первому случаю.
- Для переезда лучше всего подбирать наиболее оптимальный вариант по размеру офиса, его расположению и стоимости, для чего использовать риэлторские услуги.
Что нужно
Для смены юридического адреса нужно подать документы в ФНС. Пишется заявление по форме Р13014, ставится подпись директора компании. Она должны быть нотариально заверена. Если документ подается в электронной форме, то нужно ее подтвердить ЭЦП фирмы.
Заявление должно утверждаться учредителем компании. Если их несколько, то проводится общее собрание и передается выписка из протокола, где одобряется смена адреса. Также подается новый устав или лист изменений.
Платится госпошлина в размере 800 рублей, квитанция прикладывается к пакету документов. Желательным вариантом станут бумаги аренды или покупки помещения, где будет регистрироваться новый юридический адрес.
Для подачи можно использовать личный визит в налоговую или МФЦ, услуги нотариуса, пересылку по почте заказным письмом с описью вложения, электронные способы через онлайн-сервис ФНС.